Seadusandlus kohustab tööandjat pidama töötajate kohta arvukalt igasuguseid dokumente nagu:
Töölepingute register
Sõlmitud töölepingute kohta peab tööandja registrit, milles sissekande number on ka ühtlasi töölepingu number. Eelkõige on see vajalik tööandjale endale, et omada ülevaadet sõlmitud lepingutest. Registri eest vastutab töötaja, kelle tööülesandeks on töölepingute haldamine.
Tööaja arvestuse tabel
Tööandja peab ettevõttes tagama tööaja üle arvestuse pidamise, et tagada vastavus töötajaga kokkulepitud tööaja määra suhtes ning arvestada palka tunnitasu korral. Tavalise tööajarezhiimi puhul peetakse kokkulepitud tööajast kinni tööaja arvestusühiku ulatuses, milleks on ööpäev. Sellise arvestuse korral töötatakse 8 tundi ööpäevas ja 5 päeva nädalas, mis annab nädala tööajanormiks 40 tundi.
Lisaks võib töötajal olla 8 tundi ületunnitööd nädalas ning veel 200 tundi ületunnitööd aastas. Nädala tööajanorm võib olla täidetud ka teistsuguse tööaja jaotusega tööpäevade lõikes, kuid jälgida tuleb seda, et töötajale jääks igapäevast puhkeaega vähemalt 11 järjestikust tundi ja nädalas 2 järjestikust puhkepäeva. Kui ettevõttes on tegemist vahetustega tööga, kehtivad vahetuste graafikute koostamiseks ja töötajatele tutvustamiseks kindlad nõuded. Sellisel juhul on tegu summeeritud tööaja arvestusega ja arvestusperioodideks võivad olla ka pikemad ajavahemikud, kaasa arvatud aasta. Erinõuded kehtivad õhtusel, ööajal ja riigipühadel töötamisele. Neljast kuust pikema tööaja summeerimise perioodi rakendamisel peab tööandjal olema kohaliku tööinspektori kooskõlastus.
Tööraamatute register
Tööandjal on igalt põhikohaga töötajalt õigus nõuda tööraamatu esitamist. Kui viimane tööleasujal puudub, väljastab selle tööleasuja avalduse alusel esimene tööandja. Tööraamatuid saab osta Tööturuameti regionaalsetest allüksustest (www.tta.ee). Tööraamatusse tehakse kohustuslikus korras sissekanded ainult seaduses ette nähtud juhtudel. Teisi sissekandeid võib teha ainult töötaja soovil ja samuti seaduses ette nähtud juhtudel. Soovitav on võtta töötajalt kirjalik nõusolek. Tööandja hoiustab tööraamatuid spetsiaalsetele hoiutingimustele vastavas kohas (tulekindel raudkapp) ning peab tema valduses olevate tööraamatute kohta paberkandjal registrit.
Register sisaldab andmeid töötaja, tema tööraamatu numbri ning hoiustamise ja väljastamise kuupäevade kohta. Tööraamatu liikumise töötajalt tööandjale ja vastupidi kinnitab töötaja oma allkirjaga.
Isikukaart
Isikukaartidele kantakse töötaja isikut ja töösuhte kulgemist puudutavad andmed. Isikukaarti võib pidada digitaalselt, kuid töölepingu lõpetamisel tuleb see ümber vormistada paberkandjale.
Isikukaartide täitmise täpsuse ja kannete õigeaegsuse eest vastutab tööandja.
Kasutatud allikas:
http://www.cv.ee/content/index.php?id=313&gr=2
Monday, December 29, 2008
Saturday, December 27, 2008
Kasulikud internetiallikad
Kasulikud internetiallikad
Riigikantselei http://www.riigikantselei.ee/?id=2830
Tartu Ülikool Viljandi Kultuuri Akadeemia http://www.kultuur.edu.ee/
Lektor Veiko Berenseni veebileht http://www.hot.ee/vber/dokumendihaldus.html
Dokumendihaldurite Ühing http://www.dokumendihaldus.ee/
http://www.sekretar.ee/
Rahvusarhiiv http://www.ra.ee/
E-maakond http://dw.riik.ee/
Riigiteataja https://www.riigiteataja.ee/ert/ert.jsp
Eesti personalitöö arendamise ühing http://www.pare.ee/
Avaliku teenistuse veeb http://www.avalikteenistus.ee/?id=10853
Argos Grupp http://www.argos.ee/site/index.php?option=com_content&task=view&id=34&Itemid=79
Riigikantselei http://www.riigikantselei.ee/?id=2830
Tartu Ülikool Viljandi Kultuuri Akadeemia http://www.kultuur.edu.ee/
Lektor Veiko Berenseni veebileht http://www.hot.ee/vber/dokumendihaldus.html
Dokumendihaldurite Ühing http://www.dokumendihaldus.ee/
http://www.sekretar.ee/
Rahvusarhiiv http://www.ra.ee/
E-maakond http://dw.riik.ee/
Riigiteataja https://www.riigiteataja.ee/ert/ert.jsp
Eesti personalitöö arendamise ühing http://www.pare.ee/
Avaliku teenistuse veeb http://www.avalikteenistus.ee/?id=10853
Argos Grupp http://www.argos.ee/site/index.php?option=com_content&task=view&id=34&Itemid=79
Personalidokumentide loetelu.
Personalidokumentide loetelu
- töölepingud (sõlmimine, muutmine, lõpetamine, peatamine, kokkulepped)
- erinevad käskkirja variandid (näit lähetus, suunamine, TL lõpetamine, puhkus jms)
- ettevõtte teatised (töötaja töötamise kohta ettevõttes, töötasu kohta, teatis töötajale koju TL lõpetamise või tööraamatu järele tulemise kohta jms)
- materiaalse vastutuse lepingud (individuaalne, kollektiivne)
- vara üleandmise ja vastuvõtmise akt
- muud lepingud (näit koolitusleping)
Kohustuslikud dokumendid personalitöös
Kohustuslikud dokumendid personalitöös
Autor: Tiia E. Tammeleht03.10.2006
Tööraamatu pidamise kord on sätestatud sotsiaalministri 07.10.2004.a määrusega “Tööraamatu vorm, tööraamatu täitmise ja dublikaadi andmise kord ning tööraamatu hind” (RTL 2004, 134, 2082).
Määruse kohaselt täidab tööandja esmase tööraamatu hiljemalt ühe nädala jooksul pärast töötaja tööle asumist. Töötaja töölevõtmisel peab tööandja avama talle tööraamatu ka juhul, kui tööandja võib eeldada, et töötajal on juba eelmisest töökohast saadud tööraamat olemas, kuid ta ei ole seda tööandjale esitanud. Töötajal võib olla mitu tööraamatut.
Töölepingu sõlmimisel märgitakse tööraamatusse kande number, tööle asumise aasta, kuu ja päev, tööandja täielik nimetus ning kanne «Tööle asunud». Kui töötaja töötamise ajal tööandja muutub, tehakse selle kohta tööraamatusse uus kanne. Töölepingu lõpetamisel kannab tööandja tööraamatusse töölepingu lõppemise päeva.
Kui tööandja on teinud tööraamatusse kande, mida võib teha üksnes töötaja nõudel (nt märgib omaalgatuslikult töölepingu lõpetamise aluse formuleeringu viitega seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile), on tööraamat kasutamiskõlbmatu ning tööandja peab väljastama tööraamatu dublikaadi. Sellisel juhul taastab tööandja töötaja nõudmisel ja tõendite alusel kõik eelmiste tööandjate juures tööraamatusse tehtud kanded.
Tööandja on kohustatud andma töötajale tööraamatu töölepingu lõpetamise päeval. Kui töötaja tööraamatut vastu ei võta, on tööandja kohustatud andma töötajale tööraamatu nõude esitamise päeval. Kui aga tööandja tööraamatut kinni peab, on ta kohustatud maksma töötajale keskmist palka iga tööraamatu kätteandmisega viivitatud päeva eest kuni tööraamatu kätteandmiseni. Hüvitise nõude esitamiseks on töötajal aega neli kuud.
Autor: Tiia E. Tammeleht03.10.2006
Kohustuslikeks dokumentideks töösuhetes on tööleping, tööraamat ja töötaja kohta koostatud isikukaart, mida tööandja on kohustatud säilitama 50 aastat arvates töötajaga töölepingu lõpetamisest. Kui tööandja lõpetab oma tegevuse, edastab ta nimetatud dokumendid arhiiviasutusele. Tööandja, kellel on üle viie töötaja, on kohustatud välja töötama ka töösisekorraeeskirjad.
Tööleping
Töölepingu tingimused jagunevad kohustuslikeks ja fakultatiivseteks ehk valikuvabadeks. Kohustuslike tingimuste näol on tegemist töölepingu sisu kohta esitatavate miinimumnõuetega, mida tuleb täita ja mis määravad töölepingu olemuse.
Töölepingu tingimused jagunevad kohustuslikeks ja fakultatiivseteks ehk valikuvabadeks. Kohustuslike tingimuste näol on tegemist töölepingu sisu kohta esitatavate miinimumnõuetega, mida tuleb täita ja mis määravad töölepingu olemuse.
Töölepingus peavad olema järgmised tingimused ja andmed:
1) poolte andmed (nimi, isikukood või registreerimisnumber, elu- või asukoht);
2) töölepingu sõlmimise ja töötaja tööleasumise aeg;
3) tähtajalise töölepingu korral töölepingu kestus ja alus;
4) ameti- või kutsenimetus või kvalifikatsiooninõuded ja tööülesannete kirjeldus;
5) töö tegemise koht või piirkond;
6) palgatingimused;
7) tööajanorm;
8) töötaja põhi - ja lisapuhkuse kestus, samuti alused lisapuhkuse andmiseks;
9) töölepingu lõpetamise etteteatamistähtajad või nende tähtaegade määramise alused;
10) viide kollektiivlepingu rakendatavuse kohta töölepingule.
1) poolte andmed (nimi, isikukood või registreerimisnumber, elu- või asukoht);
2) töölepingu sõlmimise ja töötaja tööleasumise aeg;
3) tähtajalise töölepingu korral töölepingu kestus ja alus;
4) ameti- või kutsenimetus või kvalifikatsiooninõuded ja tööülesannete kirjeldus;
5) töö tegemise koht või piirkond;
6) palgatingimused;
7) tööajanorm;
8) töötaja põhi - ja lisapuhkuse kestus, samuti alused lisapuhkuse andmiseks;
9) töölepingu lõpetamise etteteatamistähtajad või nende tähtaegade määramise alused;
10) viide kollektiivlepingu rakendatavuse kohta töölepingule.
Töötaja töötamise korral välisriigis üle ühe kuu tuleb töölepingus lisaks eeltoodule sätestada:
1) välisriigis töötamise kestus;
2) palga maksmise vääring;
3) välisriigis viibimisega seotud lisatasud, hüvitised ja erisoodustused;
4) töötaja välisriiki tööle suundumise ja välisriigist tagasipöördumise tingimused.
1) välisriigis töötamise kestus;
2) palga maksmise vääring;
3) välisriigis viibimisega seotud lisatasud, hüvitised ja erisoodustused;
4) töötaja välisriiki tööle suundumise ja välisriigist tagasipöördumise tingimused.
Kui tööleping sõlmitakse tähtajalisena, tuleb ka tähtaeg ära märkida. Kui tähtaeg on jäetud märkimata, loetakse tööleping sõlmituks tähtajatuna.
Töölepingu sõlmimiseks on vajalik poolte kokkulepe nii kohustuslikes kui fakultatiivsetes tingimustes. Kui pooled näiteks fakultatiivse tingimuse osas kokkulepet ei saavuta, jääb tööleping sõlmimata sõltumata kohustuslike tingimuste vormistamisest.
Tööleping koostatakse kahes eksemplaris. Ehkki on erandjuhtudel lubatud töölepingut sõlmida ka suulises vormis, on võimalike vaidluste vältimiseks soovitatav tööleping alati (ka lühiajalise töösuhte korral) sõlmida kirjalikult.
Töölepingu sõlmimiseks on vajalik poolte kokkulepe nii kohustuslikes kui fakultatiivsetes tingimustes. Kui pooled näiteks fakultatiivse tingimuse osas kokkulepet ei saavuta, jääb tööleping sõlmimata sõltumata kohustuslike tingimuste vormistamisest.
Tööleping koostatakse kahes eksemplaris. Ehkki on erandjuhtudel lubatud töölepingut sõlmida ka suulises vormis, on võimalike vaidluste vältimiseks soovitatav tööleping alati (ka lühiajalise töösuhte korral) sõlmida kirjalikult.
Tööraamat
Tööraamatu pidamise kord on sätestatud sotsiaalministri 07.10.2004.a määrusega “Tööraamatu vorm, tööraamatu täitmise ja dublikaadi andmise kord ning tööraamatu hind” (RTL 2004, 134, 2082).
Määruse kohaselt täidab tööandja esmase tööraamatu hiljemalt ühe nädala jooksul pärast töötaja tööle asumist. Töötaja töölevõtmisel peab tööandja avama talle tööraamatu ka juhul, kui tööandja võib eeldada, et töötajal on juba eelmisest töökohast saadud tööraamat olemas, kuid ta ei ole seda tööandjale esitanud. Töötajal võib olla mitu tööraamatut.
Töölepingu sõlmimisel märgitakse tööraamatusse kande number, tööle asumise aasta, kuu ja päev, tööandja täielik nimetus ning kanne «Tööle asunud». Kui töötaja töötamise ajal tööandja muutub, tehakse selle kohta tööraamatusse uus kanne. Töölepingu lõpetamisel kannab tööandja tööraamatusse töölepingu lõppemise päeva.
Kui tööandja on teinud tööraamatusse kande, mida võib teha üksnes töötaja nõudel (nt märgib omaalgatuslikult töölepingu lõpetamise aluse formuleeringu viitega seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile), on tööraamat kasutamiskõlbmatu ning tööandja peab väljastama tööraamatu dublikaadi. Sellisel juhul taastab tööandja töötaja nõudmisel ja tõendite alusel kõik eelmiste tööandjate juures tööraamatusse tehtud kanded.
Tööandja on kohustatud andma töötajale tööraamatu töölepingu lõpetamise päeval. Kui töötaja tööraamatut vastu ei võta, on tööandja kohustatud andma töötajale tööraamatu nõude esitamise päeval. Kui aga tööandja tööraamatut kinni peab, on ta kohustatud maksma töötajale keskmist palka iga tööraamatu kätteandmisega viivitatud päeva eest kuni tööraamatu kätteandmiseni. Hüvitise nõude esitamiseks on töötajal aega neli kuud.
(http://vana.sekretar.ee/175698art/) (27.12.2008)
Küsimustik personali dokumentide korrasoleku kohta.
Personalidokumentide korrasolekut on võimalik kontrollida väga lihtsatele küsimustele vastates. Näiteks on siin toodud järgmine küsimustik. Küsimustiku leiate ka veebiaadressilt http://www.expert2expert.ee/index.php?pid=96&lang=8. Seal küsimustikku täites saate automaatselt vastuse ja probleemide korral ka võimaluse kohe abi saada.
Kas personalidokumendid on korras?
1. Kas kõikide töötajatega on sõlmitud kirjalikud töölepingud? jah ei
2. Kas tööandja on kantud Tööinspektsiooni juures peetavasse registrisse? jah ei
3. Kas kõigile töötajatele on vara üle antud dokumendi alusel ja kas on sõlmitud individuaalse täieliku materiaalse vastutuse lepingud? jah ei
4. Kas Teie ettevõttes on töösisekorraeeskirjad (alates 5 töötajat)? jah ei
5. Kas Teie ettevõtte kõikide töötajate tööülesanded on kirja pandud (nt ametijuhendis)? jah ei
6. Kas käesoleva kalendriaasta kohta on koostatud puhkuste ajakava? jah ei
7. Kas ettevõtte töötajad on läbinud tervisekontrolli? jah ei
8. Kas Teie ettevõttes on määratud töökeskkonnaspetsialist? jah ei
9. Kas kõik töötajad on Haigekassas arvele võetud? jah ei
10. Kas personalialased dokumendid on turvaliselt säilitatud? jah ei
Kas personalidokumendid on korras?
1. Kas kõikide töötajatega on sõlmitud kirjalikud töölepingud? jah ei
2. Kas tööandja on kantud Tööinspektsiooni juures peetavasse registrisse? jah ei
3. Kas kõigile töötajatele on vara üle antud dokumendi alusel ja kas on sõlmitud individuaalse täieliku materiaalse vastutuse lepingud? jah ei
4. Kas Teie ettevõttes on töösisekorraeeskirjad (alates 5 töötajat)? jah ei
5. Kas Teie ettevõtte kõikide töötajate tööülesanded on kirja pandud (nt ametijuhendis)? jah ei
6. Kas käesoleva kalendriaasta kohta on koostatud puhkuste ajakava? jah ei
7. Kas ettevõtte töötajad on läbinud tervisekontrolli? jah ei
8. Kas Teie ettevõttes on määratud töökeskkonnaspetsialist? jah ei
9. Kas kõik töötajad on Haigekassas arvele võetud? jah ei
10. Kas personalialased dokumendid on turvaliselt säilitatud? jah ei
Subscribe to:
Posts (Atom)
