PERSONALIARVESTUS

Seadusandlus kohustab tööandjat pidama töötajate kohta arvukalt igasuguseid dokumente nagu:

Töölepingute register
Sõlmitud töölepingute kohta peab tööandja registrit, milles sissekande number on ka ühtlasi töölepingu number. Eelkõige on see vajalik tööandjale endale, et omada ülevaadet sõlmitud lepingutest. Registri eest vastutab töötaja, kelle tööülesandeks on töölepingute haldamine.

Tööaja arvestuse tabel
Tööandja peab ettevõttes tagama tööaja üle arvestuse pidamise, et tagada vastavus töötajaga kokkulepitud tööaja määra suhtes ning arvestada palka tunnitasu korral. Tavalise tööajarezhiimi puhul peetakse kokkulepitud tööajast kinni tööaja arvestusühiku ulatuses, milleks on ööpäev. Sellise arvestuse korral töötatakse 8 tundi ööpäevas ja 5 päeva nädalas, mis annab nädala tööajanormiks 40 tundi.
Lisaks võib töötajal olla 8 tundi ületunnitööd nädalas ning veel 200 tundi ületunnitööd aastas. Nädala tööajanorm võib olla täidetud ka teistsuguse tööaja jaotusega tööpäevade lõikes, kuid jälgida tuleb seda, et töötajale jääks igapäevast puhkeaega vähemalt 11 järjestikust tundi ja nädalas 2 järjestikust puhkepäeva. Kui ettevõttes on tegemist vahetustega tööga, kehtivad vahetuste graafikute koostamiseks ja töötajatele tutvustamiseks kindlad nõuded. Sellisel juhul on tegu summeeritud tööaja arvestusega ja arvestusperioodideks võivad olla ka pikemad ajavahemikud, kaasa arvatud aasta. Erinõuded kehtivad õhtusel, ööajal ja riigipühadel töötamisele. Neljast kuust pikema tööaja summeerimise perioodi rakendamisel peab tööandjal olema kohaliku tööinspektori kooskõlastus.

Tööraamatute register
Tööandjal on igalt põhikohaga töötajalt õigus nõuda tööraamatu esitamist. Kui viimane tööleasujal puudub, väljastab selle tööleasuja avalduse alusel esimene tööandja. Tööraamatuid saab osta Tööturuameti regionaalsetest allüksustest (www.tta.ee). Tööraamatusse tehakse kohustuslikus korras sissekanded ainult seaduses ette nähtud juhtudel. Teisi sissekandeid võib teha ainult töötaja soovil ja samuti seaduses ette nähtud juhtudel. Soovitav on võtta töötajalt kirjalik nõusolek. Tööandja hoiustab tööraamatuid spetsiaalsetele hoiutingimustele vastavas kohas (tulekindel raudkapp) ning peab tema valduses olevate tööraamatute kohta paberkandjal registrit.
Register sisaldab andmeid töötaja, tema tööraamatu numbri ning hoiustamise ja väljastamise kuupäevade kohta. Tööraamatu liikumise töötajalt tööandjale ja vastupidi kinnitab töötaja oma allkirjaga.

Isikukaart
Isikukaartidele kantakse töötaja isikut ja töösuhte kulgemist puudutavad andmed. Isikukaarti võib pidada digitaalselt, kuid töölepingu lõpetamisel tuleb see ümber vormistada paberkandjale.
Isikukaartide täitmise täpsuse ja kannete õigeaegsuse eest vastutab tööandja.


Kasutatud allikas:
http://www.cv.ee/content/index.php?id=313&gr=2